“我们的会议也挺多的,有时候很夸张,总感觉有开不完的大会小会。”一位大集团车企工程师向《中国汽车报》记者说。
日前,奇瑞年中干部大会上,奇瑞集团董事长尹同跃首次公开反思公司管理弊端,引发行业高度关注。
尹同跃提到,“过去奇瑞把员工的时间不当时间,非常不人性化。”为此,他向全体员工致歉,并提出公司级会议及参会人员均精简30%等一系列举措,被认为是对企业管理模式的一次重要改革。
人海战术、疲劳战术、文山会海,已经成为常态。那么,汽车行业少开点会,不行吗?
车企“会海”: 权力滥用下的时间腐败
“我们现在也要求精简会议,压缩开会时间,开短会。”前述大型车企工程师说,中央八项规定出台后,公司在几年前发过落实精简会议、改进文风的相关会议要求,虽然有所改善,但仍感觉被困在了会议中。
在长链条、重资产的汽车行业,车企需要在内部、外部进行大量的、充分的沟通协同,这也使得会议成为企业经营的一大隐形成本。
有媒体曾报道过小鹏汽车对公司里“高频组织开会的人”进行调研后得出的一组数据:一个月,小鹏汽车开了1.2万场会,总时长1.4万小时。如果压缩给同一批人,每天工作10小时,要不间断开3年多。其中,20人以上、超过90分钟的大型会议有344场。按每小时平均工资150元计算,一场大型会的成本是2.7万元,“10场会议就够买一辆小鹏G6顶配版”。
曾在长城汽车等多家车企担任高管、现任某知名大学汽车学院教授的钟智宇对此感受颇深。他直言,“文山会海”现象在汽车行业相当泛滥。在“会海”方面,具体表现为,一是“陪会”现象严重,很多不相关的人被召集参加会议;二是会议时间冗长,还常占用周末等休息时间;三是会而不决,会议结束却没有任何结论。在“文山”方面,文件满天飞,内容空洞不精炼,充斥着不必要的啰嗦话语,严重降低沟通效率。
在钟智宇看来,文山会海属于一种腐败现象,“腐败不只有金钱腐败”。腐败的本质是利用权力谋取利益,而文山会海正是当权者滥用权力,侵占公司集体与员工的时间和精力,破坏企业的运营效率,这种对时间的极端浪费,属于腐败的一种表现,“但当前不少企业尚未意识到问题的严重性”。
新势力与传统车企差异明显
今年刚从某造车新势力跳槽至某汽车央企的林景川告诉《中国汽车报》记者,传统车企尤其是央企与造车新势力在开会方面存在明显差异。
造车新势力开会频率虽高,却有较高效率。其日常多为周会、部门会等,每次时长约半小时到一小时,且周末一般不开会。沟通扁平化,会议多为执行类,目标明确,着重分工布置,大家快速讨论后便着手行动。汇报时会先说明会议时长和内容,讲解简洁快速,官腔和废话少。不过,新势力也存在临时会议、计划外会议较多的问题。
而传统车企的会议则呈现不同特点。开会需先与领导约时间,流程传统是领导先发言,各部门或环节依次发言,最后领导再总结发言,还需形成规范的会议纪要,汇报材料和会议材料也要求系统、板正。陪会现象在一定程度上存在,尤其是经理层级,常要参加无关会议,甚至需占用周末时间整理会议资料或参会。
在汇报材料形式上,造车新势力与传统车企也存在明显不同。造车新势力秉持高效务实的原则,内部会议的汇报材料无需美化,直接用word或飞书等高效工具呈现即可,无需花费时间制作漂亮的PPT,只需清晰列出数据等内容就行。传统车企则要求相关会议必须有PPT。
“我们现在也用飞书,很多也都是线上会议。”前述大型车企工程师表示,数字化工具的应用有利有弊,优点是开会很方便,缺点则是“要求随时开会了,有时候在家就得进线上开会”。
在林景川看来,文山会海已经从行业问题上升为社会问题。如果不按照企业的开会规则来,“年底绩效给你打个低分怎么办?而且今年新来公司的大学生更猛,有些倾向于整顿职场,但有些比我们‘卷’得还厉害!”他认为,汽车行业普遍存在会议过多过密、效率偏低的问题,这不仅影响行业发展,还可能加剧社会的内卷风气,让从业者疲惫不堪。
落实执行考验领导智慧
在奇瑞的此次改革中,尹同跃明确提出,今后周六不再安排公司级会议,还强调此举是“价值观问题”,需严肃整改。
对于此次改革,有不少奇瑞内部员工反响热烈,感觉“被尊重了”。也有员工担忧后续的落实。林景川得知奇瑞改革的消息,第一时间与身在奇瑞的同学探讨了一番。他们一致认为,奇瑞提出的取消无效会议等举措,虽有积极意义,但实际执行上会比较困难。公司级周末会议虽可能取消,但部门级会议及工作并未减少,尤其营销终端因销量复盘、与供应商对接等,周末仍较忙碌,工作量减少有限。
林景川的另一个直观感受是,奇瑞的改革举措在汽车央国企中并未引起太大关注。特别是,奇瑞新规强调,提倡现场口头汇报,汇报人自己起草材料,不得安排下属代工,这在大型传统车企很难落地。“央企国企多为层级汇报,基层员工先准备基础材料,经各级主管调整后再上报,领导多掌握管理职能,不了解具体情况,难以自行准备。”他说。
钟智宇则提到,在参会人员精简、提升会议效率等务实举措之外,对于周末开会可以分层对待:高层领导因工作特性周末开会可理解,因其薪资与职责匹配,且实行弹性工作制;基层员工则应杜绝周末开会,保障其休息时间。
此外,钟智宇特别提到,反低效不应依赖过多制度规定,而应是一种节约理念,关键在于干部带头树立尊重员工、提升效率的意识,“工作效率与主要领导的理念和作风密切相关”。
事实上,在激烈的竞争压力下,刀刃向内,向经营要效益、向管理要效率已经成为一些颇具危机感的车企当前必须要做的事。
小鹏汽车CEO何小鹏在蛇年春节复工的第二周发布全员信,核心是精益经营,在管理、流程、组织上要进一步提高效率、降低成本。在全员信中,他提了22次效率、提效或高效,要求2025年持续践行会议践行6步法,“不开长会、大会、没结论的会”,利用云文档、AI工具等,在每一分钟的会议、每一份文档、每一次差旅中提高效率。
车企必须意识到的是,让员工把时间和精力用在更能创造价值的地方,也是一种降本和增效。(转载自中国汽车报)
